Talk BI
Para oficina, pet shop, restaurante, academia, e também para o ramo que não está aqui

Não é o ramo que decide o que trava, é o formato. Quem marca hora, quem recebe pedido, quem passa orçamento e quem tem cliente de todo mês perde no mesmo lugar: a pergunta que se repete o dia inteiro, o contato que chegou depois que fechou e quem sumiu sem ninguém chamar de volta. O agente responde a partir do que você cadastrou, registra o que o cliente pediu e marca ou encaminha para quem resolve. O que precisa de gente cai na conversa da sua equipe, no mesmo número. Cada projeto é montado com a sua operação: não existe pacote fechado, e é por isso que o seu ramo não precisa ter uma página aqui para ser atendido.

  • A pergunta que se repete respondida na hora, a partir da tabela e do horário que você cadastrou
  • Horário marcado, pedido montado ou orçamento levantado dentro da própria conversa
  • Confirmação, lembrete e convite de volta para quem passou do tempo de voltar, sem ninguém conferir lista
Quero ver como isso funciona no meu negócio

Conversa curta, sem compromisso. A gente diz na hora se faz sentido para o seu caso.

Vendedora anotando um pedido enquanto fala ao celular no balcão do próprio negócio

Respondido pelo agente · 20:05

Consegue me passar um orçamento?

O valor sai depois da avaliação. Reservo amanhã às 8h?

Avaliação marcada, amanhã às 8h. Lembrete às 7h.

20:05

Empresas que já atendem com a Talk BI

Na prática

O ramo muda. Onde o cliente escapa, não.

Um pet shop, uma oficina, um restaurante e uma academia não têm nada em comum. Até você abrir o WhatsApp dos quatro. Chega a mesma pergunta, na mesma hora ruim, e o que o cliente quer depende de alguém estar livre para responder. Estes são os seis lugares por onde ele escapa. Você não precisa ter o mesmo ramo para reconhecer os seis.

Um caminho, quatro formatos

Marca hora

Lembrete enviado

Recebe pedido

Registrado

Passa orçamento

Enviado

Cliente de todo mês

Retomado

O que precisa de gente cai na conversa da equipe, no mesmo número.

A mesma pergunta, do primeiro ao último atendimento do dia

Quanto custa, que horas abre, se atende no sábado, se faz aquele serviço, se tem para hoje. É a mesma resposta desde a primeira mensagem da manhã, e ela ocupa quem deveria estar atendendo, ou você mesmo, se o atendimento é você. O agente responde a partir da tabela, do horário e das regras que você cadastrou, e só chega em gente o que precisa de gente.

A mensagem chega no minuto em que ninguém pode responder

Com o carro no elevador, o cachorro na tosa, o restaurante no meio do jantar ou a porta já fechada, a mensagem pisca e fica para depois. Quem procura o seu negócio manda mensagem para mais dois no mesmo minuto, e continua a conversa com quem respondeu primeiro. O seu responde em segundos, à meia-noite e no domingo.

O horário marcado por mensagem que ninguém confirmou

Banho de sábado, revisão de quarta, aula experimental de segunda: marcado por mensagem, anotado em algum lugar, e ninguém teve tempo de confirmar na véspera. Quando o cliente não aparece, aquele horário já não dá para vender. A confirmação sai na hora da marcação e o lembrete na véspera; quem avisa que não vem sai da conversa já com outra data, e o horário volta a ficar livre na hora.

O orçamento que foi enviado e nunca mais foi retomado

A foto da peça quebrada, a medida do portão, a conta de luz de quem quer instalar energia solar: o cliente manda, alguém responde quando dá, o orçamento sai e a conversa morre ali, porque ninguém tem tempo de voltar nela dois dias depois. O agente levanta o que falta antes de ocupar quem faz o preço, e o retorno programado sai sem depender de alguém lembrar.

O pedido que chega em cinco mensagens soltas

Um item, depois a quantidade, depois “muda uma coisa”, depois o endereço, depois a forma de pagamento. E alguém junta tudo isso à mão enquanto atende quem está no balcão. É onde o pedido sai errado e onde a fila para. O que o cliente pede é montado dentro da própria conversa e chega em um registro só para quem prepara ou separa.

O cliente que parou de voltar e ninguém chamou

Passou do banho, passou da revisão, passou do mês em que ele sempre compra, parou de aparecer na academia. Ninguém percebeu, porque perceber depende de alguém cruzar uma lista no meio do expediente. A partir da marcação que a sua operação mantém, quem passou do intervalo recebe um convite de volta do número oficial do seu negócio. E quem pede para não receber mais para de receber.

O que é montado na implantação

O que passa a acontecer sem ninguém parar

Blocos de automação já modelados e rodando em operações de segmentos diferentes. Cada projeto é montado com os que fazem sentido para o seu. Quem constrói e ativa é a nossa equipe: ninguém do seu time monta fluxo nem começa de uma tela em branco.

Base da operação

Atendimento e Resposta Imediata

A pergunta que se repete o dia inteiro é respondida na hora, a partir do que você cadastrou.

  • O agente responde da tabela, do horário e das regras que você aprovou: não inventa preço, prazo nem disponibilidade
  • Quem já é cliente é separado de quem está chegando agora, e cada um segue por um caminho
  • Áudio vira texto na conversa; foto e documento ficam registrados no histórico daquele contato
  • Negociação, exceção e o que a tabela não cobre caem na conversa da sua equipe, no mesmo número

Seu negócio

responde na hora, 24 horas

Agente ativo

Boa noite. Meu carro está fazendo um barulho na frente. Vocês olham amanhã? Quanto fica?

20:04
Automação Talk BI

Boa noite. Para dizer o valor a equipe precisa avaliar o carro. Amanhã tenho 8h e 14h livres. Qual fica melhor?

20:04

8h

20:05
Automação Talk BI

Marcado, amanhã às 8h. Mando o lembrete às 7h e já deixei o barulho anotado para o mecânico.

20:05
Digite uma mensagem
Conversa ilustrativa.

Agendamento

Quem quer marcar sai da conversa com o horário marcado, sem ida e volta de mensagem.
  • Cada serviço reserva a duração real na agenda de quem vai atender
  • Só aparecem os horários realmente livres, por pessoa, box, sala ou equipe
  • O compromisso entra na agenda já bloqueado, com endereço e orientação na confirmação
  • Marcado às 23h ou no domingo, sem ninguém do seu time abrir o celular

Conectado à agenda que o seu negócio já usa, sem segunda planilha e sem caderno no balcão.

Pedido e Orçamento

O que o cliente pede chega em um registro só, para quem prepara ou para quem faz o preço.
  • Item, quantidade, observação, endereço e forma de pagamento levantados dentro da conversa
  • Foto do que precisa de conserto, medida e documento anexados ao mesmo registro
  • O agente não fecha preço que depende de avaliação: levanta o que falta e passa para quem decide
  • O pedido de orçamento chega organizado e com o retorno já programado, para a conversa não morrer no segundo dia

Confirmação, Lembrete e Retomada

O que foi marcado, pedido ou orçado deixa de depender de alguém lembrar do próximo passo.
  • Confirmação na hora da marcação e lembrete na véspera e no dia
  • Quem avisa que não vem sai da conversa com outra data, e o horário volta a ficar livre no mesmo minuto
  • Pedido em aberto e orçamento sem resposta voltam na cadência que você definir, não quando alguém lembra
  • Quem não confirma aparece numa lista para alguém do time falar por telefone

Retorno e Recompra

Quem passou do tempo de voltar recebe um convite antes de virar cliente perdido.
  • A partir da marcação que a sua operação mantém, quem passou do intervalo é chamado de volta
  • O convite sai por grupo: quem compra todo mês, quem faz revisão por quilometragem, quem parou de aparecer
  • O contato sai do número oficial do seu negócio, com o nome dele aparecendo na conversa
  • Quem pede para não receber mais para de receber, e isso fica registrado

Número Único e Equipe

Um número só para o negócio inteiro, com cada pessoa entrando pelo próprio acesso.
  • Número homologado na API oficial do WhatsApp Business, com o nome do seu negócio aparecendo na conversa
  • A conta fica no Business Manager do seu negócio: o número é seu, não nosso
  • Cada pessoa do time entra com o próprio login e a conversa fica registrada com autor e data
  • A conversa que precisa de acompanhamento vira um cartão na lista de quem resolve
  • O histórico continua na conta do negócio quando alguém sai do time
Agenda integrada

Você não troca de sistema

Caderno no balcão, planilha compartilhada, agenda do celular, o sistema que só uma pessoa sabe mexer. O que é marcado, pedido ou orçado no WhatsApp entra onde a sua operação já registra. Quando não existe conector pronto para o seu caso, ele é construído.

O que é marcado no WhatsApp entra na agenda de quem vai atender: pessoa, box, sala, veículo ou equipe

Cada agenda é separada, e o que está ocupado sai da conversa na hora, então duas pessoas não caem no mesmo horário

Feriado, folga e bloqueio lançados na agenda param de ser oferecidos

Cancelamento libera o horário na hora, e a conversa já oferece outra data

Integração nativa com Google Agenda, entre mais de 100 integrações nativas: CRM, planilha, pagamento, loja e ferramenta de automação

Usa um sistema de gestão, um ERP ou uma loja própria? Se ele tem API ou libera acesso ao banco, a integração é construída aqui dentro: a Talk BI é software house, e o que muda é o escopo do projeto.

Sistema fechado, sem API e sem acesso ao banco, é o único caso em que não dá, e a gente diz isso na Análise de Operação, antes de qualquer proposta.

Google Agenda
Implantação

Como você começa

Implantação assistida: nosso time monta a operação e acompanha a conta entrar no ar. Ninguém do seu time monta fluxo, e você não precisa parar o atendimento para isso.

1. Análise de Operação

A gente mostra a plataforma rodando e levanta o que se repete no seu WhatsApp: o que perguntam todo dia, o que é marcado, pedido ou orçado, o que hoje depende de alguém estar livre e qual sistema guarda a informação. Você sai da conversa com o que dá para montar primeiro, ou com um “não faz sentido”, se for o caso. São duas etapas: o Alinhamento, que levanta a sua operação e o seu volume, e a call com o especialista, que apresenta a análise e a proposta. Você sai com o Mapa da sua Operação, fechando ou não.

2. Projeto montado para o seu negócio

Não existe pacote fechado, e é por isso que o seu ramo não precisa ter uma página aqui. Nosso time monta o que a sua operação pede: conta, tabela e horários, os textos que você aprova, as automações escolhidas e a integração com o que você já usa. Você confere e aprova antes de qualquer coisa ir para o ar.

3. Número oficial, sem perder o histórico

Homologamos o número na API oficial do WhatsApp Business, com vários atendentes na mesma linha. O negócio mantém o número que os clientes já conhecem e o histórico das conversas não se perde. A conta fica no Business Manager do seu negócio: o número é seu. E nada aqui roda por fora do oficial: número bloqueado é a operação parada e o histórico dos clientes junto.

4. Equipe treinada e no ar

Quem atende passa a usar uma caixa de entrada só, no computador ou no celular, cada pessoa com o próprio acesso. E você segue com suporte direto, em português, com a mesma equipe que montou a sua operação, não com uma central que nunca a viu.

Caixa de entrada unificada

Marina Costa

09:41 · há 2 min

Agendado. Mando o lembrete uma hora antes.

Resolvido pelo agenteRetorno

@studio.bela.unhas

09:38 · há 5 min

Tem horário para alongamento sábado?

Aguardando você
2

@rafa.corte

09:22 · há 21 min

Vi o vídeo do degradê, quanto custa?

Camila atendendoOrçamento

Ana (Clínica Vida)

09:05 · há 38 min

Vocês atendem Unimed para clínico geral?

Aguardando vocêConvênio
1

Diego Fernandes

08:57 · há 46 min

Confirmando o agendamento de amanhã

Agendado
A caixa que a sua equipe passa a usar.
Planos

Escolha pela capacidade que a sua operação precisa

Todos os planos vêm com todas as funcionalidades liberadas. O que muda é quantos atendentes, canais e contatos a estrutura comporta. O valor é apresentado na Análise de Operação, junto do cenário da sua operação.

Em todos os planosTodas as funcionalidades+100 integrações nativas

Essential

Autônomo ou operação de 1 a 3 pessoas

  • 3usuários (atendentes)
  • 1canal conectado
  • 1.000contatos na base

Standard

Equipe pequena com volume crescendo

  • 5usuários (atendentes)
  • 1canal conectado
  • 3.000contatos na base
Mais escolhido

Business

Volume alto de contatos e vários atendentes

  • 5usuários (atendentes)
  • 2canais conectados
  • 10.000contatos na base

Enterprise

Várias unidades, canais e times

  • 10usuários (atendentes)
  • 5canais conectados
  • 50.000contatos na base

Não sabe qual plano é o seu? Na análise da sua operação a gente olha o seu volume, os canais que você usa e as integrações que precisa, e indica a estrutura certa.

Quero ver como isso funciona no meu negócio

Não encontrou o plano ideal? Nosso time personaliza pra você.

Perguntas frequentes

O que mais perguntam antes de começar

Dúvidas reais de quem opera um negócio como o seu.

Atendem. O que decide não é o ramo, é o formato da operação, e o teste é curto: o seu cliente fala com você pelo WhatsApp; alguém do seu time responde a mesma coisa todo dia; e no fim dessa conversa existe um horário para marcar, um pedido para montar, um orçamento para levantar ou um cliente para chamar de volta. Se os três forem verdade, a engenharia é a mesma que já roda nos segmentos que têm página aqui. O que muda são as suas perguntas, a sua tabela, a sua agenda e os seus sistemas, e essas quatro coisas são levantadas com você antes de qualquer proposta. Se o seu caso não passar no teste, a gente diz isso na conversa em vez de empurrar contrato.

Traga o seu ramo, mesmo fora da lista

Conversa curta pelo WhatsApp: você conta o que mais se repete no seu atendimento e qual sistema você usa, a gente mostra a mesma operação rodando e diz o que dá para montar primeiro, ou diz que não faz sentido, se for o caso.